Bestyrelsesmøde mandag 1. oktober 2018 kl. 18.30
Deltagere: Lars K., John, Brian, Stephan, Henrik, Lars O. og
Dagsorden:
1. Tøj (Brian)
2. Markering af overgang til Select - arrangement 3. november
3. Sponsorudvalg (Brian)
4. OK-kort og ForeningsEl (Stephan)
5. Selvforvaltningsaftale (Lars K.)
6. Regnskabsrapportering 30.09.2018 (Heidi)
7. Fastsættelse af kontingent for 2019
8. Træner-/lederfest - årets SIF’er
9. Driftsmøde (Lars O. og Stephan)
10. Fondsansøgninger m.v.
11. Bestyrelsesseminar
12. Eventuelt
Punkt 1: Tøj
Alt spilletøj og træningsdragter til trænere er bestilt og ligger hos trykker. Der forventes levering ultimo oktober.
Gamle sportstasker til spilletøj genbruges.
Der blev besluttet, at når afdelinger indgår aftaler med sponsorer i relation til tøj, så skal beløb fra sponsorer kunne indeholdes i det samlede køb. Foreningen står for fakturering af sponsorer og kan ikke påtage sig at holde styr på evt. overskud til senere køb.
Der blev besluttet, at opsamlings- og suppleringsordre sker hver 14. dag.
Punkt 2: Markering af overgang til Select - arrangement 3. november
Arrangementet og dets indhold er annonceret på facebook/hjemmeside.
Stephan tilbyder OK, at de kan stå med en stand.
Lars K. kontakter Jutlander Bank om arrangementet og tilbyder, at de også kan være til stede på dagen i markedsføringsøjemed.
Punkt 3: Sponsorudvalg
A5-folder til potentielle sponsorer med beskrivelse bandesponsorater, årgangssponsorater og tøjsponsorater forventes klar i uge 40, hvor sponsorudvalget også holder møde.
Der er tidligere truffet bestemmelse om, at vores afdelinger ikke må kontakte eksisterende sponsorer om afdelingssponsorater. Dette gælder fortsat.
Punkt 4: OK-kort og ForeningsEl
Fokus på mulighed for tilmelding til ForeningsEl er sket via opslag på facebook/hjemmeside.
Stephan har endnu ikke fulgt op på om der er kommet nye aftaler.
Oplæg med fokus på OK-kort er også klar til offentliggørelse. Stephan vurderer på, hvornår den skal sendes ud. OK inviteres til vores arrangement den 3/11. Vi skal huske at gøre opmærksom på, at firmakort nu også kan tilmeldes.
Punkt 5: Selvforvaltningsaftale
Lars K. har på særskilt mail inden bestyrelsesmødet orienteret bestyrelsen om dialogen med Rebild Kommune om selvforvaltningsaftalen.
Vi afventer p.t. tilbagemelding fra forvaltningen til Rebild Kommunes kulturudvalg om udkast til aelvforsvaltningsaftale for 2019 og fremadrettet. Dialogen med kommunen fortsætter.
Punkt 6: Rapportering pr. 30.09.2018
Heidi gennemgik rapportering pr.30.09.2018. Der blev konkluderet, at rapportering ikke afveg væsentligt fra det budgetterede.
Punkt 7: Fastsættelse af kontingent for 2019
Kontingentniveau for 2019 blev drøftet. Endelig beslutning herom udsættes til budget for 2019 er udarbejdet.
Der blev dog besluttet, at “sleeper-kontingent” for old boys udgår fra 2019, idet administration i forbindelse hermed er for stor.
Punkt 8: Træner-/lederfest - årets SIF’er
Nomineringer til årets SIF’er blev drøftet, og der blev taget beslutning om, hvem der skal være årets SIF’er. Brian sørger for indkøb af pokal og gravering.
Punkt 9: Driftsmøde
Stephan og Lars O. afholder driftsmøde med Henrik Pilgaard, Kim Lyngberg, Finn Kristiansen onsdag, den 3/10 - bestyrelsen modtager efterfølgende referat heraf.
Bestyrelsen drøftede kvaliteten af bruserne i klubhuset. Der var enighed om at det er tiltrængt, at der gøres noget ved problemet. Stephan og Lars O. tager dette punkt med det kommende driftsmøde.
Punkt 10: Fondsansøgninger
Der blev drøftet fokus på ansøgninger primært til skur ved kunstgræsbanen og sekundært til overdækning af terrasse ved klubhus.
Lars K. sender ansøgning til DIF/DGI’s foreningspulje med fokus på kompetenceløft for vore trænere.
Punkt 11: Bestyrelsesseminar
Lars K. udarbejder oplæg til dagsorden på heldags bestyrelsesseminar og oplæg til dato for afholdelse heraf.
Punkt 12: Eventuelt
Mulige emner til et bestyrelsesseminar blev drøftet.
Henrik rykker Kim for tegninger på skur.
Lars K. arbejder undersøger muligheder for etablering af “ældregruppe”, som fx. kan hjælpe med opgaver ifm. afvikling af kampe på Støvring Stadion.
