Referat af bestyrelsesmødet 5. juni 2017
Referat fra bestyrelsesmøde mandag 5. juni 2017 kl. 18.30:
Til stede: Trine Borgbjerg Jensen, Jens Munk Nielsen. Heidi Balle Aaen, John Pedersen, Lars Ovesen, Anders Frost, Rasmus Gissel, Ruth Andersen og Lars Krunderup. (Rasmus og Ruth deltog alene under pkt. 1 og 2)
Trænersituationen m.v. (Rasmus og Ruth)
Rasmus:
Årg. 99-00, Facebook afstemning om ekstra hold, der er stemning for et ekstra seniorhold.
Ruth:
U 16-18-piger, kommer til at spille som U 18 med brug af nuværende U 18-piger, Niels J. M. fortsætter. Håndslag fra U 12-piger op.
Skørping henvendelse:
Ang. Fleksibilitet vedr. kampflytning drøftet. Lars, sender sidste svar.
Oprykning seniorafdelingen:
2 flasker bobler + 1 kasse øl (Trine tilføjer til håndbogen).
Vildbjerg Cup telt:
Lars Krunderup finder ud af hvor og hvem.
Jubilæumsarrangement 17. juni (Lars, John og Rasmus)
Annoncering i Folkebladet og i bybilledet.
Gratis for sponsorer. Mød op hvis I kan!
Økonomi (Heidi)
Hurtig regnskabsgennemgang, ser ok ud. Kontingent ser fornuftig ud, der er restancer for 5.800 kr.
Sponsorsituationen (Anders)
Ikke meget nyt. Roll up med hovedsponsor gerne inden 17/6.
U 6-7 tøj inden sæsonafslutning, problem med kliché.
Cafeteriadriften og ”projekt liv i klubhuset”
Cafeteriet:
Ingen klager over åbningstider siden sidst.
Åbningstider på opslagstavlen for kommende 2 uger
Vedligehold:
Polering af gulve i omklædningsrum, Anders inden næste møde.
Fugning af vinduer, Kim, inden 1. sept.
Jens og Trine løber med vedligeholdelsesplanen.
Projekt liv i klubhuset:
Nye info-skærme til cafeteriet + kælder.
Frivillighed (John)
Havde snak i klubhuset med Trine. Vi må konkludere, at folk ikke byder ind på de afdelingsopgaver, de skal. Der er opgaver, vi overvejer at droppe (Juletræer, Karneval, Rebild opera), da de er svære at besætte, hvilket betyder vi eventuelt må hæve kontingentet tilsvarende (ca. 35 kr/år/medlem). Fremover skal alle skal melde sig skriftligt på opgaver. John laver udkast til skema.
Kunstgræsbanen (Lars K.)
Nyt granulat kørt på.
Dialogmøde Pigeafdelingen U5 - Senior
Afholdes den 14/8 kl. 19
Fremtidens Pigefodbold i Støvring IF Fodbold
Lars og Lars holder møde med Ruth
Eventuelt
Sponsor-ansvarlig meddeler at klubbens sponsorer bør kontaktes vedr. tilbud.
Træner-leder-fest:
Afholdes 1. første weekend efter efterårsferien - tages på næste møde
Gavekort:
Justere størrelsen af gavekort (på hjemmeside)
Cheftræner 700 kr
Administrator 500kr (u. cheftræner)/250 kr (m. cheftræner)
Træner 1 gang om uger 250 kr
Adidas-tøj:
Jens, tjekker alternativ dragt/pris
Næste bestyrelsesmøde: 7. august