Referat bestyrelsesmøde 10. september 2025

REFERAT:
Tilstede var: Mike Winther, Maria Errebo Jensen, Kathrine de Vos, Gregers Johannesen og Morten Bang Henriksen. Der var afbud fra Martin Høj.
Christian Bak og Mike Kurtz deltog under hele mødet bortset fra Bestyrelsens eget ”Eventuelt”.
Som opfølgning på seneste møde blev det oplyst, at overvågning er opsat. Ligeledes er der foretaget en opdatering af klubbens hjemmeside i forhold til procedurer og vedtægter.
Opslaget omkring søgning af frivillige til sponsorudvalgtet har været succesfuldt, og der er nu et fuldtalligt sponsorudvalg på plads – men med flere nye medlemmer skal udvalget støttes i den kommende periode.
Det overvejes om der skal lidt ekstra kræfter ind i fundraisingudvalget, da ideerne er flere end der er kræfter til at få skrevet ansøgninger til.
Mange aktiviteter blevet succesfuldt gennemført siden sidste møde, og som eksempler nævnes fodboldskole, Nibe festival, Opera i Rebild, Vildbjerg Cup mm. Bestyrelsen sætter meget stor pris den store indsats de frivillige har lagt for dagen.
Det blev oplyst fra tøjudvalget, at alle sponsorater for 2026 er på plads – Tak til Lennart for at få styr på de sidste.
Der er åbnet for tilmelding til Julecup. Som noget nyt er der nu 3 rækker – A, B og C – i de respektive årgange.
Klubansvarlig og klubkoordinator kunne berette om dialog med kommunen i forhold til klubbens områder: Der er nogle huller i bane 2, der skal udbedres, robotter til græsslåning som ikke kan følge med områdets størrelse og belysning på bane 5 som ikke fungerer som det skal.
Dernæst er projektet med etablering af skur ved kunstbanen ikke kommet i gang som det ellers planen.
I forhold til indendørssæsonen er klubben presset af at Støvring hallen skal renoveres og der derfor er ekstra tryk på Arena Himmerland med håndbold og badminton. Det må derfor desværre forventes, at der ikke er bander sat op.
Bestyrelsen tog hul på en debat omkring alkoholpolitik i klubben og søger input til formuleringer fra andre klubber. Der skal ikke være tale om en nultolerance, men mere en ”husk at vi er en børneklub og skal tage hensyn hertil”-politik.
Klubben fylder i 2027 100 år, og der er nu nedsat et udvalg til at arbejde videre med de mange gode ideer og input, der allerede er modtaget. Det er dog plads til yderligere inspiration, hvis der blandt klubbens medlemmer skulle være flere gode forslag til fejring af klubben.
Formanden gennemgik økonomien pr. 30. juni, og det ser fornuftigt ud på nuværende tidspunkt. Resultatet er en smule bedre end budgettet.
Næste møde er 8. oktober.